Moduł Automatyzacja • Okres : 12 miesięcy

Opis:

Moduł Automatyzacja • Okres : 12 miesięcy

Charakterystyka:

Moduł Automatyzacja umożliwia wykonywanie powtarzalnych czynności w sposób automatyczny. Jest przeznaczony dla wszystkich firm, które chcą usprawnić i przyspieszyć swoje działanie. Umożliwiają to tzw. automaty, które można samodzielnie zdefiniować zgodnie z potrzebami i sposobem działania firmy. Możliwe jest również skorzystanie z gotowych rozwiązań, które wystarczy aktywować. Automaty m.in. wyślą SMS-a, maila (także z załącznikami) oraz wyświetlą powiadomienie w programie. Na przykład po utworzeniu dokumentu handlowego, oferty, umowy, zlecenia serwisowego lub dokumentów kadrowo-płacowych dzięki automatowi nastąpi wysyłka maila, SMS-a lub powiadomienia wewnątrz programu. Automatyzacja procesów biznesowych wpłynie na szybkość i efektywność działań w Twojej firmie.

Co możesz zrobić dzięki modułowi Automatyzacja
•    Poprawisz komunikację wewnątrz firmy
Gdy pojawi się nowe zamówienie, faktura czy działanie, zostanie wysłane automatyczne powiadomienie do zainteresowanych osób.
•    Powiadomisz klientów
Program automatyczne wyśle maile z wydrukiem dokumentów, np. gdy zamówienie zostanie zrealizowane lub gdy księgowa wystawi klientowi deklarację.
•    Stworzysz i wyślesz raporty własne we wskazanym terminie
Po wcześniejszym zaplanowaniu raportu zostanie on wyliczony i wysłany na wskazany adres e-mail.
•    Lepiej skontrolujesz dokumenty
W sytuacji, gdy ktoś edytuje wybrane dokumenty, np. plik JPK, otrzymasz automatyczne powiadomienie – sytuacja może dotyczyć całego dokumentu lub wybranych pól.
•    Skorzystasz z gotowych scenariuszy lub stworzysz własne
Po aktywacji modułu w bazie pojawią się przykładowe, gotowe do wykorzystania automaty, z którymi można od razu pracować. Można też przygotować własne.
•    Stworzysz indywidualne działania
Jeśli masz program z linii InsERT nexo PRO, za pomocą Sfery definiujesz znacznie bardziej skomplikowane czynności, które mają być zautomatyzowane.
 
Jak to działa
1. Zidentyfikuj powtarzalne czynności w firmie, które da się zautomatyzować lub znajdź miejsca, w których przyda się automatyczna
komunikacja czy kontrola.
2. Samodzielnie ustaw automaty – wystarczy określić oczekiwane czynności i warunki ich wykonania.
3. Automaty uruchomią się po zapisaniu, według ustawionego harmonogramu lub po zadanym czasie od spełnienia ustalonych warunków. Możesz zaplanować, by automat zadziałał od razu lub z opóźnieniem – o określonej godzinie lub po upływie wskazanego czasu od uruchomienia automatu.
4. Aby łatwo je znaleźć, pogrupują się wokół zagadnienia, którego dotyczą, np. faktur, operacji bankowych, umów czy zamówień od klienta.
 
Co zrobi za Ciebie Automatyzacja?

W Sello NX:
•    rozszerzy możliwości udostępnionych automatów systemowych;
•    zautomatyzuje czynności związane z drukowaniem etykiety w reakcji na zmianę w zamówieniu wysyłkowym;
•    wyzwoli dwa automaty zależne od siebie, co umożliwi Ci generowanie bardziej zaawansowanych scenariuszy;
•    wyśle zmiany oczekujące do określonego serwisu zewnętrznego, możesz wybrać wszystko lub dokonać selekcji wybranych typów zmian;
•    wyśle wiadomości e-mail oraz SMS za pomocą modułu Automatyzacja dla zamówień wysyłkowych Sello NX;
•    poinformuje kupującego o różnych zdarzeniach w systemie, np. o ustawieniu statusu zamówienia na “wysłane” bądź też o przewidywanym opóźnieniu dostawy;
•    będzie mogła działać na asortymencie, co pozwoli Ci generować scenariusze związane z twoimi produktami;
•    pobierze dane ofert internetowych według własnego harmonogramu pobierania danych.

W Gestorze nexo:
•    wyśle SMS-y do klientów po cyklicznym wystawieniu faktur;
•    oznaczy wybraną flagą działanie zakończone sukcesem;
•    wyśle oferty na adres e-mail klienta i utworzy działania dla pracownika po zapisaniu oferty z odpowiednią kategorią;
•    co miesiąc zapisze na Twoim komputerze raport własny "Aktywność klientów";
•    utworzy automatyczne zamówienie od klienta po zaakceptowaniu oferty;
•    wyśle wiadomość e-mail do wykonawcy po dodaniu dla niego nowego działania;
•    powiadomi klienta, gdy jego umowa zostanie aneksowana oraz gdy zmieni się jej opiekun;
•    utworzy powiadomienie dla użytkownika programu o nowych zleceniach online;
•    powiadomi klienta o możliwości korzystania z kredytu kupieckiego po włączeniu odpowiedniej opcji w kartotece klienta.

W Subiekcie nexo:
•    utworzy fakturę VAT sprzedaży, gdy skompletujesz zamówienie;
•    wyśle SMS-a do klienta o zrealizowanym zamówieniu;
•    co tydzień wyśle na Twój adres e-mail raport własny "Rentowność zamówień według ceny sprzedaży";
•    oznaczy flagą asortyment oraz poinformuje użytkownika o niskim stanie magazynowym towaru;
•    usunie flagę asortymentu po przyjęciu go na magazyn;
•    powiadomi:
- wskazaną osobę, gdy zostanie sprzedany asortyment poniżej minimalnej marży,  
- o skompletowanym zamówieniu,
- gdy wszystkie pozycje na zamówieniu będą gotowe do realizacji,
- pracownika magazynu, gdy pojawi się nowe zamówienie lub gdy zostanie ono edytowane,
- menedżera o dodaniu dokumentu powyżej 20 000 zł.

W Gratyfikancie nexo:
•    naliczy wynagrodzenia;
•    raz w miesiącu wyśle na Twój adres e-mail raport własny "Kończące się badania okresowe i szkolenia BHP";
•    wyśle e-mail do pracownika z odcinkiem wynagrodzenia po zatwierdzeniu listy wynagrodzeń;
•    oznaczy flagą wyedytowane ręcznie wynagrodzenie;
•    wygeneruje plik wymiany do Płatnika po zapisaniu deklaracji rozliczeniowej ZUS;
•    wyśle powiadomienie do pracownika o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku urlopowego;
•    oznaczy operację bankową dotyczącą wynagrodzenia jako wrażliwą;
•    wyliczy roczną deklarację rozliczeniową dla pracownika;
•    wyśle powiadomienie e-mail/SMS do pracownika o przelewie wynagrodzenia.

W Rachmistrzu i Rewizorze nexo:
•    utworzy dokument amortyzacji zbiorczej, gdy zostaną naliczone amortyzacje wszystkich środków trwałych;
•    po utworzeniu dowolnego dokumentu od razu zadekretuje go według zdefiniowanego schematu dekretacji;
•    co miesiąc naliczy składki ZUS wspólników i poinformuje o tym odpowiedniego użytkownika programu;
•    utworzy zaliczkę miesięczną lub kwartalną PIT dla wspólnika i wyśle ją do wspólnika;
•    wyliczy roczną deklarację rozliczeniową dla pracownika;
•    co miesiąc, na podstawie wprowadzonych zapisów eksploatacji pojazdów, utworzy dokument Rozliczenia pojazdu;
•    codziennie lub raz w miesiącu, na podstawie istniejących zapisów VAT sprzedaży, utworzy zbiorcze zestawienie sprzedaży VAT;
•    codziennie utworzy sesję kasową, a za wybrany okres (dzień, tydzień lub miesiąc), na podstawie istniejących operacji kasowych lub bankowych, doda raport kasowy lub wyciąg bankowy;
•    oznaczy flagą wyedytowany plik JPK.